Cuadrantes de turnos de trabajo: guía para plantillas gratis
La organización de los turnos laborales puede suponer todo un desafío a la hora de gestionar la empresa. Por ello, y dado que la nueva reforma laboral tiene por objeto implantar el registro laboral digital obligatorio, en esta guía te contamos cómo las plantillas de cuadrantes de trabajo gratuitas pueden ayudar a optimizar tus procesos empresariales y asegurar un control horario efectivo.
¿Qué son los cuadrantes de trabajo?
Los cuadrantes de trabajo son herramientas de planificación que sirven para organizar de manera eficaz y visual los turnos de los empleados de la empresa. Presentados normalmente en forma de tabla, son esenciales dentro del departamento de recursos humanos, puesto que permiten organizar las tareas en función de los trabajadores activos que haya en el momento de realización.
¿Cuáles son los beneficios de usar plantillas para estos cuadrantes?
Utilizar plantillas para la elaboración de los cuadrantes de turnos laborales pueden conllevar ventajas como las siguientes:
- Mayor eficiencia temporal: gracias a la rapidez y automatización que ofrecen este tipo de plantillas las empresas pueden organizar sus turnos de manera eficaz.
- Reduce de la tasa de error: los posibles errores que puede llegar a cometer una persona al realizar estos procesos de forma manual desaparecen, puesto que estas plantillas garantizan la correcta asignación de turnos.
- Mejora la coordinación de la plantilla: estas herramientas ofrecen al equipo una visión clara de las tareas que cada trabajador debe realizar y, con ello, fomentan la coordinación y la correcta consecución de las mismas.
- Facilita la transferencia de datos: estos modelos digitales permiten compartir datos ágilmente entre departamentos, lo que a su vez reduce el riesgo de extraviar la información.
¿Dónde puedo encontrar plantillas de cuadrantes de turnos gratis?
Microsoft Excel
Posicionada como una de las herramientas predilectas dentro del mundo empresarial, ofrece una gran variedad de plantillas personalizables y adaptadas a las necesidades de las empresas.
Google Sheets
Sus funcionalidades de colaboración en la nube y autoguardado, junto con el hecho de que también ofrece plantillas editables gratuitas, han hecho que cada vez más organizaciones opten por utilizar Google Sheets para sus cuadrantes de turnos.
Canva
Esta empresa de software de automatización e integración para aplicaciones web ha mantenido una política 100% remota desde su creación en 2011. Son expertos en esta modalidad, lo que permite sin ningún inconveniente el trabajar en remoto en España y, además, abogan por la transparencia en la empresa mediante el acceso concedido a los trabajadores a las finanzas de la organización.
Software de planificación
Además de otras funcionalidades, estas herramientas incluyen plantillas de cuadrículas de turnos automatizadas para gestionar los turnos en su empresa de forma eficiente y ordenada. Plataformas como BoostWorker ofrecen demos gratuitas para ver cómo funcionan.
Optimiza la planificación de turnos con BoostWorker
Ya hemos visto como plantillas gratuitas como las comentadas ayudan a mejorar la planificación de turnos y a ahorrar tiempo a la hora de realizar estos procesos. ¿Quieres comprobar cómo puedes lograrlo con la herramienta de gestión de BoostWorker?