El registro de jornada laboral ha pasado de ser una medida de control a convertirse en una herramienta clave para proteger los derechos de los trabajadores y asegurar el cumplimiento de la normativa. La nueva legislación en España refuerza esta obligación con un cambio esencial: el fichaje deberá realizarse exclusivamente mediante sistemas digitales.
Este cambio no solo moderniza la gestión laboral, sino que también introduce un mayor control por parte de la Inspección de Trabajo. Con herramientas como Boostworker, las empresas pueden adaptarse a la normativa de forma sencilla, eficiente y con todas las garantías legales.
Registro de jornada en papel o digital: ¿qué dice la nueva ley?
La base normativa sobre el registro de jornada laboral en España se encuentra en el Real Decreto-ley 8/2019, vigente desde mayo de 2019. Esta legislación obliga a todas las empresas a registrar las horas de inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador, sin importar el tamaño de la empresa ni el sector.
Pero la nueva reforma aprobada en febrero de 2025 introduce un cambio fundamental: el registro debe ser exclusivamente digital. Quedan eliminadas las hojas en papel o las plantillas de Excel. La nueva ley exige herramientas informáticas que permitan:
Registrar las entradas, salidas e interrupciones en tiempo real.
Garantizar la integridad, trazabilidad y autenticidad de los datos.
Permitir el acceso inmediato a la Inspección de Trabajo, representantes sindicales y trabajadores.
En Boostworker, este modelo ya está integrado: el sistema permite fichar desde cualquier dispositivo, registrar pausas y diferenciar entre horas ordinarias, extraordinarias o complementarias. Todo con trazabilidad y acceso remoto en tiempo real.
¿Cuándo es obligatorio llevar un registro de la jornada laboral?
La obligación de llevar un registro de jornada laboral se aplica a todos los trabajadores, ya sea en modalidad presencial o en teletrabajo. No importa el tipo de contrato ni la actividad de la empresa. El objetivo es asegurar que se cumplan los horarios pactados y que se respete el tiempo de descanso legal.
Solo existen algunas excepciones, como:
Altos cargos con régimen de libre disponibilidad.
Relaciones laborales de carácter especial (como artistas o deportistas).
Actividades que por su naturaleza tienen un régimen propio, como el transporte o el trabajo en el mar.
Para todas las demás, el fichaje digital es obligatorio, y Boostworker permite gestionar incluso estos casos especiales con configuraciones adaptadas a cada perfil laboral.
¿Por qué es importante llevar un registro de la jornada laboral?
El nuevo sistema no es solo una obligación legal. La digitalización del registro de jornada laboral aporta beneficios tanto para las empresas como para los empleados:
Evita sanciones: El incumplimiento puede suponer multas de hasta 10.000 €. Tener un sistema fiable y actualizado evita riesgos legales.
Transparencia para el trabajador: Al poder consultar sus horas trabajadas, el empleado tiene mayor control y protección ante posibles abusos o errores.
Mejora la conciliación: El sistema ayuda a implementar la nueva jornada de 37,5 horas semanales, promoviendo un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.
Control eficiente del tiempo: Las empresas ganan en eficiencia y reducen la carga administrativa al automatizar el proceso de fichaje.
Con Boostworker, todo esto se gestiona desde una sola plataforma: fácil de usar, segura y compatible con dispositivos móviles, ordenadores o lectores QR/RFID.
¿Por qué Boostworker?
El registro de jornada laboral digital ya no es una opción, sino una exigencia legal para todas las empresas en España. Esta medida mejora la transparencia y permite un mejor control tanto para las compañías como para los empleados.
Herramientas como Boostworker son la clave para hacer esta transición de manera fluida, sin complicaciones, y con la tranquilidad de cumplir con todos los requisitos legales. Si aún no has digitalizado el control horario de tu empresa, este es el momento.